Cadre d'une réunion de Clan
Dans une réunion de Clan, il n'y a pas de standard. Ce moment peut être pris pour faire un palabre, un échange ou un service. La réunion peut développer un thème, peut servir à apprendre une technique plus poussée ou encore initier les membres au hobby ou à la passion d'un des leurs. Il n'y a donc pas de limites à ce que peut contenir une réunion. La méthode Route favorisant le cheminement personnel, la réunion est le temps des retrouvailles. C'est le temps ou la communauté route (le Clan) se retrouve avec plaisir dans la fraternité et le partage. C'est la période de ressourcement après un mois de vie active, de cheminement, de joies et de peines. C'est dire que nous ne sommes pas seuls dans la vie, nos frères et sœurs routiers ne sont jamais très loin.
Cette année, avec le nouveau fonctionnement que je vous propose, vous aurez à mettre la main à la pâte pour la préparation des réunions de Clan. Même si je vous présente la chose comme un concours, rappelez-vous que ce qui compte, c'est la joie d'être ensemble et qu'au fil des jours, tout autonome que nous soyons, nous aurons quelque part des amis qui, comme nous aurons fais la route de la vie.
Il y a malgré tout quelques petits repères à observé.
Date des réunions
Probablement un dimanche par mois, les réunions de Clan sont fixés d'avance pour permettre à un maximum de personnes d'y assister. En fonction des activités ou du programme proposé, il est possible de changer de date en ayant toutefois le souci qu'un maximum de personnes puissent y participer et en avertissant d'avance.
Lieu des réunions
Ici encore, même si le local de St-Christophe est notre port d'attache, selon les activités, le lieu peut changer. Il faut avertir tout le monde et d'avance.
Durée des réunions
Ici aussi cela peut être variable mais autant que possible on débute à 19h30 (à l'heure s'il-vous-plait) et on termine vers 21h30 ou 22h. Il est bon qu'il y ait une partie structuré (la réunion proprement dite) et une partie plus libre (beignes, restaurants, pool...) qui permettent l'échange libre tout en respectant les capacités de chacun (plus ou moins d'argents, école le lendemain). Cette partie n'est donc pas obligatoire.
Contenu des réunions
Sky is the limit. À vous de nous surprendre. Rappelons nous que la réunion débute par la prière (celle que voulez) et gardons un maximum de 15 minutes pour le chef (consignes, petites nouvelles, planification, retours...)
Encadrement
Une personne dans l'équipe est identifier comme le étant en charge de l'équipe. À moins que ce ne soit une surprise, celui ci doit aviser le chef au moins trois jour d'avance que la réunion est prête.
À vous de jouer
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Bonne chance...
Cadre de l'activité Route
Fréquence
Une fois par saison. Les Routes sont déterminées d'avance pour permettre à un maximum de personnes d'y participer. La Route de Pâques est fixe. C'est une activité provinciale pour toute la branche qui a lieu les vendredi et samedi saints.
Lieux
Où vous voulez. Prévoir quand même un minimum de service (eau potable, toilettes) et garder le souci de la sécurité de tous.
Contenu
On peut y prévoir n'importe quoi mais 4 éléments sont essentiels:
- La Route: Marcher, ramer, skier... Il faut qu'il y ait un déplacement et un effort physique. Cette partie ne peut pas durer moins que 3 heures et si possible, que les personnes qui le désirent puissent profiter d'un peu de solitude.
- Le palabre: Vous savez ce que c'est. Les choix de thème sont très vastes.
- Le service: Autant que possible, on cherche un service où il y aura dépense physique importante et où on peut voir directement le résultat (attitude des bénéficiaires, contraste avant-après). Cette activité dure au minimum une demi-journée, le plus souvent toute la journée.
- La messe: Comme les Routes ont lieu la fin de semaine, si possible, dépendant des lieux ou des activités, on essaie d'assister à la messe dominicale ou au minimum, d'organiser une liturgie de la parole.
Procédure
L'équipe en charge d'organiser la route doit donner l'horaire et toutes les informations pertinentes sur l'organisation de la Route (lieu, service, transport, coût...) au chef au moins une semaine d'avance.
Conseils pratiques
Dans l'organisation d'une Route, le plus difficile à trouver est le service. Le service est donc ce qu'on doit trouver en premier. C'est le service qui détermine le lieu de la route et son horaire d'activités. Dans une région rurale précise, les collaborateurs précieux à la recherche d'un service sont; les paroisses, les centres communautaires, les CLSC, les communautés religieuses et même le diocèse.